Los datos suministrado voluntariamente por el Usuario (a través de los formularios previstos en la Web, mediante el envío de un correo postal/electrónico o a través de una llamada telefónica), serán recogidos y tratados bajo responsabilidad EIRLAN SERVICIOS LINGÜISTICOS, S.L., responsable de la presente Web (http://www.estanciasirlanda.com/), conforme a las limitaciones y derechos contenidos en normativa en vigor sobre Protección de Datos de Carácter Personal, o de cualquier otra ley relacionada con la actividad, que así lo regule.
La persona que facilite información GARANTIZA y responde de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados, y SE COMPROMETE a mantenerlos debidamente actualizados.
Los datos suministrados por un USUARIO, al realizar una consulta (bien a través del formulario de la Web o por cualquier otro sistema), serán utilizados exclusivamente para darle respuesta y no serán archivados, ni cedidos, ni utilizados para otra finalidad, sin su autorización previa.
Los datos suministrados en las inscripciones de ESTUDIANTES, serán utilizados para la organización de su viaje y estancia en el destino contratado (incluida la contratación de un seguro), así como para la realización de todas las tareas administrativas, comerciales y fiscales (en cumplimiento de las leyes que regulan esta actividad) y para el mantenimiento de la relación entre ambas partes.
Tanto los Usuarios como los Clientes (estudiantes y/o representantes legales), suministran datos voluntariamente por lo que AUTORIZAN expresamente a EIRLAN SERVICIOS LINGÜÍSTICOS, S.L. para el tratamiento de sus datos para las finalidades descritas en la presente política de Privacidad.
Además, EIRLAN SERVICIOS LINGÜÍSTICOS, S.L., tratará los datos de los Clientes para el cumplimiento de las leyes que regulan la actividad (contables, fiscales, etc.) y los desplazamientos a otros países de los ESTUDIANTES.
Aunque el contenido de la Web es apto para USUARIOS de cualquier edad, el tratamiento de los datos personales de menores de 14 años solo puede realizarse con consentimiento expreso del titular de la patria potestad o tutela, por lo que, en el caso de que un menor de dicha edad quisiera enviar sus datos (a través de un formulario o de correo electrónico), deberá hacerlo con el consentimiento de su padre/madre o tutor/a, debiendo indicar, como datos de contacto, los de uno de ellos
Para la realización de cualquier inscripción concerniente a menores de edad (18 años), será imprescindible la autorización expresa de su/s responsable/s legal/es.
La entrega de información referente a menores de edad (< 18 años), solo se realizará al padre/madre/tutor, que acredite su condición.
En el caso de que por alguna razón (p.ej. por cumplimiento legal), cualquier información referente a un menor no pueda darse a uno de sus progenitores, el/la responsable del menor, deberá hacérselo saber a la dirección de EIRLAN SERVICIOS LINGÜÍSTICOS, S.L.
La captura y tratamiento de imágenes de los menores de 14 años, durante el desarrollo de los viajes, deberá ser autorizada por su representante legal. Con dicha autorización, las imágenes podrán ser compartidas con el resto de estudiantes y sus familiares, sin que en ningún caso se revele su identidad o sean utilizadas para otra finalidad diferente. Si no se autorizara la captación de imágenes, los menores deberán ser apartados del grupo, en el momento que se vaya capturar la imagen (fotografía y/o video).
(El tratamiento de imágenes de mayores de 14 años (fotografías y/o videos), será autorizado por el propio ESTUDIANTE).
En el caso de que EIRLAN SERVICIOS LINGÜÍSTICOS, S.L., deseara utilizar alguna fotografía para publicitar su actividad, bien a través de folletos o en la propia Web, siempre solicitará autorización expresa.
La persona que facilita algún tipo de dato, garantiza y responde de su exactitud, vigencia y autenticidad y se compromete a mantenerlos debidamente actualizados, exonerando a EIRLAN SERVICIOS LINGÜÍSTICOS, S.L. de cualquier responsabilidad al respecto.
Para el tratamiento de los datos se han adoptado todas las medidas de seguridad, técnicas y organizativas, consideradas adecuadas para garantizar la privacidad de los mismos, evitar su pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y/o sustracción y el cumplimiento de la normativa de Protección de Datos de Carácter Personal.
Bien por solicitud expresa de la persona afectada (o de su representante legal), o una vez dejen de ser necesarios para la finalidad para la que fueron recogidos, se procederá a cancelar los datos, conservando exclusivamente aquellos necesarios para el cumplimiento de las obligaciones y responsabilidades legales (en el caso que existieran), durante el tiempo que éstas duren, siendo posteriormente destruidos.
Cualquier información, conteniendo datos de carácter personal, SOLO se proporcionará personalmente (nunca por teléfono) al propio interesado (o a su representante legal en el caso de menores de edad). Para poder informar a otras personas, será obligatoria su autorización expresa.
Para una correcta atención de EL ESTUDIANTE en el país de destino, EIRLAN SERVICIOS LINGÜÍSTICOS, S.L. deberá comunicar ciertos datos, incluidos en la hoja de inscripción, (personales y familiares) tanto a la familia de acogida como a los monitores/colaboradores que vayan a realizar el control y seguimiento de EL ESTUDIANTE, habiéndose, todos ellos, comprometidos (mediante Acuerdo firmado) a guardar total confidencialidad sobre los mismos y a no comunicarlos a terceros, sin el permiso expreso del propio interesado (o su representante legal)
Además, para la contratación y organización del viaje (y el cumplimiento de las leyes que así lo determinen), EIRLAN SERVICIOS LINGÜÍSTICOS, S.L. deberá ceder datos identificativos de EL ESTUDIANTE a la Compañía de Seguros con la que tiene contratada la póliza de seguros de “enfermedad y accidente” que cubre su estancia en su destino, agencia de viajes, organismos públicos, etc
Aunque la Ley de Protección de Datos de Carácter Personal, determina que el tratamiento de los datos de los mayores de 14 años deberá contar son su consentimiento, EIRLAN SERVICIOS LINGÜÍSTICOS, S.L. se reserva el derecho de informar a los representantes legales de los menores de edad de cuantas cuestiones considere necesario, relacionadas con su educación, salud y/o seguridad, durante su estancia en los países de destino.
Salvo en los casos comentados (o para el cumplimiento de las leyes que así lo regulen), EIRLAN SERVICIOS LINGÜÍSTICOS, S.L. jamás realizará ninguna cesión de los datos a terceros ni se utilizarán para otra finalidad diferente para la que fueron recabados sin haberle, previamente, informado y solicitado consentimiento expreso.
En el caso de que el Usuario acepte el envío de comunicaciones comerciales, AUTORIZA a EIRLAN SERVICIOS LINGÜÍSTICOS, S.L. a utilizar sus datos para poder mantenerle informado sobre su consulta y/o sobre temas, relacionados con la actividad de la empresa, que puedan ser de su interés, por cualquier vía (incluido correo electrónico, sms, etc.), pudiendo, en cualquier momento, revocar dicha autorización.
En el caso de Clientes, en tanto en cuanto exista relación entre ambas partes (y no exista una oposición expresa por parte del afectado), EIRLAN SERVICIOS LINGÜÍSTICOS, S.L. podrá enviar información relacionada con la organización de viajes de estancia en el extranjero, y de la actividad propia de la empresa, por cualquier vía (incluido correo electrónico, sms, etc.), con el fin de poder mantenerles correctamente informados.
Cualquier persona (bien directamente o a través de su representante legal) tiene derecho a obtener confirmación sobre si EIRLAN SERVICIOS LINGÜÍSTICOS, S.L. trata datos personales que le conciernan, o no.
En este sentido, la normativa de Protección de Datos, reconoce a las personas, su derecho a:
La persona afectada (o su representante legal) podrá ejercer cualquiera de sus derechos, dirigiendo su solicitud por correo ordinario, a la persona Responsable de Protección de Datos de EIRLAN SERVICIOS LINGÜÍSTICOS, S.L., C/Gran Vía Nº23, Entlo. 7, 20001 - Donostia - San Sebastián (Gipuzkoa) o enviando un correo electrónico a la dirección info@estanciasirlanda.com, indicando (en ambos casos) “Asunto Derechos LOPD.” y adjuntando fotocopia de un documento legal que acredite su identidad, tal y como indica la normativa sobre este tema.
En el caso de que la persona afectada considere que no han sido bien atendidos sus derechos, puede a acudir a la autoridad de control competente sobre la materia (Agencia de Protección de Datos www.aepd.es)