Cláusula informativa para los formularios de recogida de información de los estudiantes

En cumplimiento de la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, informamos que:

• Todos los datos de carácter personal, facilitados voluntariamente por EL ESTUDIANTE (y/o por su representante legal), son recogidos y tratados bajo responsabilidad de EIRLAN SERVICIOS LINGÜÍSTICOS, S.L., conforme a las limitaciones y derechos contenidos en normativa sobre Protección de Datos de Carácter Personal, con la finalidad poder organizar su viaje y estancia en el país de destino, además de la tareas propias de la actividad (administrativas, contables y comerciales).
  
  EL ESTUDIANTE (y/o por su representante legal) GARANTIZA y responde de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados, y SE COMPROMETE a mantenerlos debidamente actualizados.
• Para el tratamiento de los datos de EL ESTUDIANTE (y de sus representantes legales) se han adoptado todas las medidas de seguridad, técnicas y organizativas, consideradas adecuadas para garantizar su privacidad, evitar su pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y/o sustracción y el cumplimiento de la normativa de Protección de Datos de Carácter Personal.
• En tanto en cuanto exista relación entre ambas partes (y no exista una oposición expresa por parte del afectado), con el fin de poder mantener correctamente informado a EL ESTUDIANTE (y/o representante legal), EIRLAN SERVICIOS LINGÜÍSTICOS, S.L. podrá enviar información relacionada con la organización de viajes de estancia en el extranjero, y de la actividad propia de la empresa, por cualquier vía (incluido correo electrónico, sms, etc.)
• Aunque la Ley de Protección de Datos de Carácter Personal, determina que el tratamiento de los datos de los mayores de 14 años deberá contar son su consentimiento, EIRLAN SERVICIOS LINGÜÍSTICOS, S.L. se reserva el derecho de informar a los representantes legales de los menores de edad de cuantas cuestiones considere necesario, relacionadas con su educación, salud y/o seguridad, durante su estancia en los países de destino.
• Si, por cumplimiento legal, cualquier información referente a un menor, no pudiera darse a uno de sus progenitores, el/la responsable del menor, deberá hacérselo saber a la dirección de EIRLAN SERVICIOS LINGÜÍSTICOS, S.L.
• En el caso de autorizar la captación de imágenes de los menores de 14 años, durante el desarrollo del viaje, su representante legal autoriza a que puedan ser compartidas con el resto de estudiantes y sus familiares, sin que en ningún caso se revele su identidad o sean utilizadas para otra finalidad diferente. Si no se autorizara la captación de imágenes, los menores deberán ser apartados del grupo, en el momento que se vaya capturar la imagen.
  
  (El tratamiento de imágenes de mayores de 14 años (fotografías y/o videos), será autorizado por el propio ESTUDIANTE)
• EIRLAN SERVICIOS LINGÜÍSTICOS, S.L., deberá comunicar ciertos datos de EL ESTUDIANTE, incluidos en la hoja de inscripción, (personales y familiares) tanto a la familia de acogida como a los monitores/colaboradores encargados de su seguimiento, habiéndose, todos ellos, comprometido (mediante Acuerdo firmado) a guardar total confidencialidad sobre los mismos y a no comunicarlos a terceros, sin el permiso expreso del propio interesado (o su representante legal)
• Para la contratación y organización del viaje y el cumplimiento de las leyes que así lo determinen, EIRLAN SERVICIOS LINGÜÍSTICOS, S.L. deberá ceder datos identificativos de EL ESTUDIANTE a la Compañía de Seguros con la que tiene contratada la póliza de seguros de “enfermedad y accidente” que cubre su estancia en su destino, agencia de viajes, organismos públicos, etc.
• Salvo en los casos comentados (o para el cumplimiento de las leyes que así lo regulen), EIRLAN SERVICIOS LINGÜÍSTICOS, S.L jamás realizará ninguna cesión de los datos a terceros ni se utilizarán para otra finalidad diferente para la que fueron recabados sin haberle, previamente, informado y solicitado consentimiento expreso.
• Una vez dejen de ser necesarios para la finalidad para la que fueron recogidos ( o a petición de EL ESTUDIANTE o su representante legal), se procederá a cancelar sus datos, conservando exclusivamente aquellos necesarios para el cumplimiento de las obligaciones y responsabilidades legales (en el caso que existieran), durante el tiempo que éstas duren.

Así mismo, se informa que EL ESTUDIANTE (o su representante legal) puede ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Supresión, Limitación, Oposición y, en la medida que técnicamente sea posible, el de Portabilidad, dirigiendo su solicitud por correo ordinario al domicilio social de EIRLAN SERVICIOS LINGÜÍSTICOS, S.L., C/Gran Vía Nº23, Entlo. 7, 20001 Donostia - San Sebastián (Gipuzkoa) o enviando un correo electrónico a la dirección info@estanciasirlanda.com, indicando (en ambos casos) “Asunto Derechos LOPD” y adjuntando fotocopia de un documento que acredite su identidad, tal y como indica la normativa. En el caso de que EL ESTUDIANTE (o su representante legal) considere que no han sido bien atendidos sus derechos, puede a acudir a la autoridad de control competente sobre la materia (Agencia de Protección de Datos www.aepd.es)